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Culture – Spectacle- Patrimoine

Responsable événementiel

Plonge dans l'univers de ta future carrière et vis une expérience unique et réaliste pour mieux choisir ta formation. Découvrez chaque aspect de la profession qui te passionne, comme si tu y étais déjà.

Description de la formation

Au sein d’une agence de communication événementielle ou dans le service communication d’une grande entreprise, le responsable événementiel est un professionnel de l’organisation d’événements. Lancement d’un produit, rencontres professionnelles, colloques, soirée de gala, salon, congrès, festival, le responsable événementiel a la charge de trouver des idées originales pour rendre l’événement unique et retenir l’attention des médias ou des clients.

En amont du projet, il organise et anime les réunions avec ses clients pour bien définir les besoins et les objectifs de l’événement. Il réalise un cahier de charges, conseille et fait des propositions pour la mise en œuvre du projet.

Le responsable événementiel prend également en charge toute la coordination de l’événement : recherche de lieu et des prestataires extérieurs : traiteurs, serveurs, hôtesse d’accueil, conférenciers, animateurs, artiste, éclairagiste, sono… Il doit tout gérer de A à Z et respecter le budget validé : logistique, installation, répétitions des intervenants. C’est lui qui coordonne l’ensemble des équipes qui interviendront lors de l’événement. Le responsable événementiel gère le rétro-planning et s’assure que le budget est bien respecté. Il est en lien permanent avec son client ou la direction de son entreprise (directeur marketing, responsable du service communication voire DRH pour des événements internes). Il s’occupe de la gestion du plan de communication externe : rédaction de plaquettes, envoi d’invitations, rédaction d’articles, affiches …

Chef d'orchestre, il est présent le jour J pour s’assurer du bon déroulement de la journée et gérer les problèmes de dernières minutes (accès internet, vestiaire, disposition de la salle, badges invités etc.)

Le responsable événementiel doit faire preuve de créativité, être rigoureux et avoir un bon sens de l’organisation. Il doit aussi être réactif et savoir gérer une équipe. Ce métier nécessite beaucoup de déplacements. Le responsable événementiel ne compte pas ses heures et doit être parfois disponible le soir ou le week-end.

Études

Études / Formation pour devenir Responsable événementiel

Le métier peut être accessible avec un niveau bac + 2 / 3 en communication et de l'expérience mais le plus souvent, il recrute à bac + 5.

Exemples de formations :

niveau bac + 5

Diplôme d'école de management avec une spécialité communication

Diplôme d'école de commerce

Master en communication des organisations ou gestion événementielle (CELSA...)

Diplôme de l’Institut politique de Paris, Lille, Grenoble

Diplôme d'école spécialisée (Efap, Iscom, ECS, IICP, Paris School of tourism & communication, Supdecom, Supdepub)

Plus de détails sur les masters : https://www.monmaster.gouv.fr/

Il existe aussi de nombreuses écoles spécialisées en communication. Renseignez-vous bien sur le sérieux de ces écoles. Choisissez des écoles qui proposent de nombreux stages et possèdent un bon réseau professionnel. Ce sont ces stages et les rencontres que vous y ferez qui vous aideront à intégrer ce milieu très convoité !

Évolution possible

Le responsable événementiel peut ensuite évoluer vers un poste de directeur/directrice de communication, responsable des relations publics ou de responsable d’agence événementielle.

Rémunération

Salaire mensuel débutant : 2000 € brut.

Nos partenaires

Voici des organismes qui soutiennent notre concept et qui t’aident à t’épanouir professionnellement. Que tu sois en recherche pro, en reconversion pro ou curieux, n’hésite pas à les contacter pour le soutien dont tu as besoin !